background

Для маркету

Фестиваль Comic Con Ukraine — подія, яка поділить життя кожного, хто захоплюється популярною культурою, на до та після.

Ви можете стати учасником тематичного маркету фестивалю та розділити з нами це грандіозне свято.

На маркеті у вас буде можливість не лише особисто зконтактувати з вашою цільовою аудиторією, а й значно розширити її. Тож не проґавте момент, і заявіть про себе та про свою справу людям, яким це справді цікаво, у найсприятливіший для цього атмосфері — на найбільшому тематичному маркеті в Україні.

Для участі обов’язково потрібно:

- ознайомитися із наведеними нижче правилами та умовами

- у визначений термін подати заявку на участь

Умови розподілу торгових місць та вартість:

1. Зелений сектор (сектор для майстрів хенд мейд)

Місце розраховано на 1-2 продавців, та на вид товару, який ви плануєте помістити на столі розміром 90Х90 см:

- Ми надаємо стіл 90Х90 см, та 1 стілець.

- Таке торгове місце НЕ передбачає додаткові конструкції/стенди/полиці/шафи/банери біля столу, лише наш або ваш стіл 90Х90см та 1 стілець.

Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 2000 грн. (без ПДВ)

2. Фіолетовий сектор (200Х100см)

Місце розраховано на 1-2 продавців, та на вид товару, який ви плануєте помістити на площі 200Х100см

- Ми надаємо 2 столи 90Х90 см, та 1-2 стільці. Таке торгове місце НЕ передбачає додаткові меблі або конструкції позаду столів.


- Можливо замість наших столів та стільців встановити вашу конструкцію/стенд/столи/полиці/шафи/вішалки, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищить площу 2 м кв. (200Х100см), та не буде вище ніж 2м.

Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 5000 грн. (без ПДВ)

3. Жовтий сектор 4 м2 (квадрат 200Х200см)

Місце розраховано на 1-2 продавців, 2 столи 90Х90см, 1-2 стільці.

- Ми надаємо 2 столи 90Х90 см, та 1-2 стільці.

- Таке торгове місце передбачає вашу додаткову конструкцію/полиці/шафу/банер позаду наших столів, але за умови , що загальна площа торгового місця не перевищує площу 4 м кв. (200Х200см), та не буде вище ніж 2м.

- Можливо замість наших столів та стільців встановити вашу конструкцію/стенд/столи/полиці/шафи/вішалки, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 4 м2 (200Х200см), та не буде вище ніж 2м.

Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 10000 грн. (без ПДВ)

4. Синій сектор 6 м2 (300Х200см)

Місце розраховано на 1-3 продавців, 3 столи 90Х90см, або 5 столів 90Х90 (ставимо їх літерою П) та 1-3 стільці.

- Ми надаємо 3 столи 90Х90 см, або 5 столів 90Х90 (ставимо їх літерою П) та 1-3 стільці.

- Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них, встановити ваші конструкції/стенди/столи/полиці/шафи/вішалки/банери, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 6 м кв. (300Х200см), та не буде вище ніж 2м.

Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 15000 грн. (без ПДВ)

5. Помаранчевий сектор 8 м2 (400Х200см)

Місце розраховано на 1-4 продавців, 4 столи 90смХ90см, або 6 столів 90Х90см (ставимо їх літерою П) та 1-4 стільці.

- Ми надаємо 4 столи 90Х90 см, або 6 столів 90Х90см (ставимо їх літерою П) та 1-4 стільці.

- Таке торгове місце передбачає вашу додаткову конструкцію/стенд/полицю/шафу/банер/вішак замість 1-2 наших столів.

- Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/стіл/полицю/шафу/банери, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 8 м кв. (400Х200см), та не буде вище ніж 2м.

Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 20000 грн. (без ПДВ)

6. Червоний сектор 10 м2 (500Х200см)

Місце розраховано на 1-5 продавців, 5-7 столів 90Х90, 1-5 стільців

- Ми надаємо 5-7 столів 90Х90 см, та 1-5 стільці.

- Таке торгове місце передбачає вашу додаткову конструкцію/стенд/полицю/шафу/банер/вішак замість 1-2-3 наших столів.

- Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/стіл/полицю/шафу/банери, лише за умови, що загальна площа торгового місця не перевищує площу 10 м2 (500Х200см), та не буде вище ніж 2м.

Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) - 25000 грн. (без ПДВ)

7. Якщо вам потрібна площа на маркеті більше 10 м2 - повідомте менеджера (контакти див. пункт 20), для вас підберуть індивідуальний варіант.

Умови співпраці:

1. Повністю заповнену заявку учасника потрібно надіслати до 1 серпня включно. Повністю заповнену - що містить усі необхідні зображення, посилання та тексти для анонсів.

2. Заявку учасника маркету Comic Con Ukraine потрібно заповнити у своєму особистому кабінеті, попередньо зареєструвавшись на сайті entry.comiccon.ua  (Обов’язково перевіряйте ваш кошик “Спам” на наявність листа з підтвердженням реєстрації на сайті)

3. Ми підтримаємо усіх учасників маркету рекламою у соцмережах та на сайті Comic Con Ukraine. Для реалізації цього процесу ваша заявка учасника має містити наступні матеріали:

- логотип бренду, який ви представляєте, розміром не менше ніж 1024х1024, бажано PNG;

- 1 короткий текст для розміщення на сайті, поряд із вашим логотипом, українською мовою;

- 1 або декілька зображень ( гарні та якісні фото ваших товарів) для анонсу в Instagram та на Facebook;

- 1 текст для анонсу в Instagram та на Facebook, українською мовою, від 100 до 500 символів ( відрекомендуйте себе);

4. В залежності від вказаної площі та ваших побажань, ми надаємо столи та стільці.

Додатково сплачувати оренду наданих вам столів та стільців не потрібно.

Увага: скляні вітрини, переносні конструкції, шафи тощо ми в оренду не надаємо.

5. Лейаут (схему) для вибору місця менеджер надає лише тим учасникам, чиї заявки на участь прийняті. Учасники отримують лейаут у порядку черги (спочатку місце обирає той, хто надіслав заявку учасника раніше).

6. Учасник може взяти участь у маркеті Comic Con Ukraine тільки за умови повної передоплати вартості оренди до вказаної менеджером дати (наприкінці серпня-початку вересня).

7. Всі учасники маркету повинні завезти продукцію та обладнання на територію Арт-заводу Платформа та провести монтаж торгового місця виключно завчасно, а саме у п’ятницю, 20-го вересня: з 10.00-22.00. Монтаж місця та завезення великогабаритного товару у суботу не дозволяється. (про охорону маркету див. пункт 15 )

8. Учасникам маркету будуть надані перепустки-браслети, що дозволяють у суботу та у неділю (21-22 вересня) безкоштовно пройти на територію фестивалю, за принципом: 1 перепустка - 1 м2 орендованої площі, 2 перепустки — 2-4 м2 орендованої площі, 3 перепустки — 6м2 орендованої площі, 4-5 перепусток — 8-10 м2 орендованої площі.

9. Режим роботи маркету Comic Con Ukraine:

- субота, 12.00-22.00

- неділя, 11.00-21.00

10. Закриття торгового місця:

- у суботу, не раніше ніж о 21.00;

- у неділю, не раніше ніж о 20.00;

- демонтаж стендів та пакування речей: у неділю після 21.00 до 00.00, у понеділок з 8.00-16.00.

11. Початок організації вашого торгового місця у дні фестивалю (ви можете зайти на територію з браслетом-перепусткою через головний вхід):

- у суботу, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку;

- у неділю, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку.

12. Усі учасники маркету, хто отримав меблі, повинні здати менеджеру таку ж кількість меблів, яку прийняли. Залишити фестиваль, не здійснивши акт передачі меблів, не дозволяється.

13. Учасники маркету фестивалю Comic Con Ukraine несуть цілковиту та самостійну відповідальність за:

- усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при здійсненні торговельної діяльності на території маркету Comic Con Ukraine;

- свої дії, та можливі порушення законодавства України на території фестивалю Comic Con Ukraine;

- достовірність наданих нам даних у заявці на участь та у формі учасника маркету Comic Con Ukraine;

- усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при наданні нам зображень;

- зберігання стендового майна та особистих речей під час проведення фестивалю.

14. На території маркету Comic Con Ukraine забороняється:

- палити (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи);

- вживати алкогольні напої та наркотичні речовини, а також перебувати у стані алкогольного/наркотичного сп’яніння;

- проносити вогнепальну, холодну, газову зброю (у тому числі газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, піротехніку;

- проносити наркотичні речовини;

- виявляти агресію до оточуючих;

- рекламувати інші заходи та проводити будь-яку агітацію (без згоди організаторів).

15. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine забезпечують:

- охорону зони маркету вночі, після закінчення денної програми та звільнення її від відвідувачів;

- допомогу волонтерів протягом роботи маркету;

- доступ до електромережі (за попереднім узгодженням).

16. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine не несуть жодної відповідальності за:

- ваші особисті речі, а також за зберігання стендового майна під час проведення фестивалю;

- загублені або втрачені особисті речі або стендове майно учасників маркету;

- ваші дії та торговельну діяльність на території фестивалю Comic Con Ukraine;

17. Організатори залишають за собою право:

- відмовити учаснику, що надав заповнену заявку на участь, без пояснення причини;

- доповнювати цей перелік умов співпраці;

- вживати всі необхідні для безпеки відвідувачів заходи, під час проведення фестивалю Comic Con Ukraine, у разі можливого порушення учасниками маркету умов співпраці та/або чинного законодавства України.

18. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

19. Подаючи заявку на участь у маркеті фестивалю Comic Con Ukraine ви, тим самим, підтверджуєте що ознайомлені з правилами участі у маркеті, погоджуєтеся з ними та приймаєте їх.

20. Розміщенням у зоні маркету займається менеджер зони маркету Дарія.

Електронна адреса daria.lataniuk@comiccon.ua . У вас є можливість скористатися консультацією менеджера щодо будь-яких питань, пов’язаних із зоною маркету.

Увага! Кількість місць, відведених під маркет, обмежена.