background

Для маркету

Фестиваль Comic Con Ukraine — подія, яка поділить життя кожного, хто захоплюється популярною культурою, на до та після. Ми пропонуємо вам стати частиною цього грандіозного явища. У вас є можливість не лише особисто зконтактувати з вашою цільовою аудиторією, а й значно розширити її.

Ми хочемо, аби ви взяли із собою усі запаси крутого стафу і гарного настрою, і створили разом із нами фестиваль, на який заслуговують українські фанати.

Не проґавте момент, і заявіть про себе та про свою справу людям, яким це справді цікаво, у найсприятливіший для цього атмосфері — на найбільшому тематичному маркеті фестивалю популярної культури Comic Сon Ukraine.

Для участі у тематичному маркеті фестивалю Comiс Con Ukraine ознайомтеся із наведеними нижче умовами співпраці, та подайте заявку на участь.

Вартість участі у маркеті:

Вартість оренди квадратного метру в зоні маркету - 1000 грн на день.

Кожен 6-ий метр безкоштовний.

При оренді 5-ти метрів - Ви отримуєте 6-й безкоштовно, при оренді 10-ти метрів - 12-ть і т.д.

Умови співпраці:

1. Заповнену заявку на участь потрібно надіслати на розгляд до 17 вересня включно. Після отримання вашої заявки на участь, з вами зв’яжеться менеджер для уточнення усіх подальших дій.

2. Учасник маркету може орендувати місце розміром від 2 до 26 м2. В залежності від вказаної площі та побажань, вам будуть надані столи та стільці. Скляні вітрини, переносні конструкції тощо потрібно орендувати у третіх осіб. Кількість орендованих метрів повинна бути кратна 2. Увага! В оренду здаються фактичні метри. Прохання враховувати у бажаний метраж місце для стільців/запасів/банерів/особистих речей.

3. Розміщенням у зоні маркету займається менеджер. Місце для вас обирається враховуючи особливості локації та вказану вами бажану площу.

4. Учасники маркету, які творчо та креативно підійдуть до оформлення орендованої площі (дизайнерське оформлення, фірмове брендування скатертин чи/або меблів, інтерактиви, квести, костюми на вас та вашій команді, очевидний ексклюзивний підхід до орендованої площі) отримають приємний бонус - знижку на оренду. Пам’ятайте про рису притаманну для усіх гіків — любов та увагу до деталей, та підкоріть цим усіх, хто завітає до вашого стенду. Також, саме ваш стенд може привернути увагу журналістів та фотографів — нехай інтернет запам’ятає вас та вашу справу надовго.

5. У вас є можливість скористатися консультацією нашого менеджера щодо будь-яких питань, пов’язаних із вибором місця і зони маркету.

6. Усім учасникам маркету будуть надані перепустки, що дозволяють безкоштовно пройти на територію фестивалю, за принципом: 2 перепустки — 2 м2 орендованої площі, 3 перепустки — 4 м2 орендованої площі, 4 перепустки — 6-12 м2 орендованої площі, 5 перепусток — 14 м2 та більше орендованої площі .

7. Ми підтримаємо усіх учасників маркету рекламою у соцмережах та на сайті Comic Con Ukraine. Для вчасної та вдалої реалізації цього процесу, ви повинні надати нам заповнену форму учасника маркету Comic Con Ukraine, разом із наступними матеріалами:

- 1 зображення для анонсу, розміром не менше 1024х1024 пікселів;

- 1 текст для анонсу, українською мовою, від 500 до 1000 символів (відрекомендуйте себе аудиторії);

- 1 зображення (бажано фото) для анонсу в Instagram;

- 1 текст для анонсу в Instagram, українською мовою, від 100 до 500 символів (найцікавіше про вас);

- логотип бренду, який ви представляєте, розміром не менше ніж 1024х1024, бажано PNG;

- 1 текст, українською мовою, до 500 символів (рекламне гасло, мета, місія, тощо) для розміщення цієї інформації поряд із вашим логотипом на сайті Comic Con Ukraine.

8. Форму учасника маркету Comic Con Ukraine потрібно заповнити у своєму особистому кабінеті, попередньо зареєструвавшись на сайті entry.comiccon.ua

9. Заповнену та надіслану форму учасника маркету Comic Con Ukraine ми чекатимемо від вас якомога раніше, проте до 17 вересня включно.

10. Режим роботи маркету Comic Con Ukraine:

- 22 вересня, субота, 12.00-22.00;

- 23 вересня, неділя, 11.00-21.00.

11. Заїзд/виїзд на територію Арт-заводу Платформа:

- монтаж виставкових стендів у п’ятницю, 21 вересня: з 16.00-21.00, у суботу, 22 вересня: з 7.30-10.00.

- закриття стенду у суботу, 22 вересня, не раніше ніж о 21.00;

- закриття стенду у неділю, 23 вересня, не раніше ніж о 20.00;

- демонтаж стенду у понеділок, 24 вересня, з 10.00-16.00.

12. Початок організації вашого торгового місця:

- у суботу, 22 вересня, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку;

- у неділю, 23 вересня, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку.

13. Учасники маркету фестивалю Comic Con Ukraine несуть цілковиту та самостійну відповідальність за:

- усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при здійсненні торговельної діяльності на території маркету Comic Con Ukraine;

- свої дії, та можливі порушення законодавства України на території фестивалю Comic Con Ukraine;

- достовірність наданих нам даних у заявці на участь та у формі учасника маркету Comic Con Ukraine;

- усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при наданні нам зображень;

- зберігання стендового майна та особистих речей під час проведення фестивалю.

14. На території маркету Comic Con Ukraine забороняється:

- палити (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи);

- вживати алкогольні напої та наркотичні речовини, а також перебувати у стані алкогольного/наркотичного сп’яніння;

- проносити вогнепальну, холодну, газову зброю (у тому числі газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, піротехніку;

- проносити наркотичні речовини;

- виявляти агресію до оточуючих;

- рекламувати інші заходи та проводити будь-яку агітацію (без згоди організаторів).

15. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine забезпечують:

- охорону зони маркету після закінчення денної програми та звільнення її від відвідувачів;

- допомогу волонтерів протягом роботи маркету;

- доступ до електромережі (за попереднім узгодженням).

16. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine не несуть жодної відповідальності за:

- ваші особисті речі, а також за зберігання стендового майна під час проведення фестивалю;

- загублені або втрачені особисті речі або стендове майно учасників маркету;

- ваші дії та торговельну діяльність на території фестивалю Comic Con Ukraine;

17. Організатори залишають за собою право:

- відмовити учаснику, що надав заповнену заявку на участь, без пояснення причини;

- доповнювати цей перелік умов співпраці;

- вживати усі необхідні для безпеки відвідувачів заходи, під час проведення фестивалю Comic Con Ukraine, у разі можливого порушення учасниками маркету умов співпраці та/або чинного законодавства України.

18. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

19. Подаючи заявку на участь у маркеті ви, тим самим, підтверджуєте що ознайомлені із правилами участі у маркеті та приймаєте їх.

Учасники маркету, які творчо та креативно підійдуть до оформлення орендованої площі ( брендування, цікаві конструкції, інсталяції тощо) отримають приємний бонус - знижку на оренду (обговорюється індивідуально з куратором маркету). Пам’ятайте про відмінну рису усіх гіків — любов та увагу до деталей, та підкоріть цим усіх, хто завітає до вашого стенду.