Якщо ви розробник, клуб чи крамничка пов'язана з настільними іграми, ви прийшли за вірною адресою!

Чому? Тому що Comic Con Ukraine потребує саме вас, справжніх знавців які точно знають яким підступним у найважливіший момент може бути дайс, яка не постійна штука наша вдача, та як багато залежить від кольору фішки! Адже на нашому фестивалі розташовується найбільша зона настільних ігор в Україні, яку за два дні фестивалю відвідує понад 30 000 гостей.

А тепер уявіть, скільки з них ніколи не грали в настілки, скільки не чули про певну гру або клуб..? Так… дуже багато.

Але разом з вами ми виправимо цю ситуацію! Тому що провести вечір з друзями за гарною грою, це незабутні відчуття та емоції. То ж не будемо стояти осторонь, знаючи що хтось не відчув це на собі, або втратив інтерес вважаючи що спробував все можливе. Збільшимо армію прихильників настілок разом!

Для участі обов’язково потрібно:

• ознайомитися із наведеними нижче правилами та умовами
• у визначений термін подати заявку на участь

Умови співпраці:

1. Повністю заповнену заявку учасника потрібно надіслати до 01 серпня 2021 року включно. (Повністю заповнену - що містить усі необхідні зображення, посилання та тексти для анонсів) Після отримання вашої заявки, з вами зв’яжеться менеджер для уточнення усіх подальших дій.

2. Заявку учасника зони настільних ігор Comic Con Ukraine потрібно заповнити у своєму особистому кабінеті, попередньо зареєструвавшись на сайті entry.comiccon.ua (Обов’язково перевіряйте ваш кошик “Спам” на наявність листа з підтвердженням реєстрації на сайті)

3. Ми підтримаємо усіх учасників зони настільних ігор рекламою у соцмережах та на сайті Comic Con Ukraine. Для реалізації цього процесу ваша заявка учасника має містити наступні матеріали:

• логотип бренду, який ви представляєте, розміром не менше ніж 1024х1024, бажано PNG;
• 1 короткий текст для анонсу та розміщення на сайті, українською мовою;
• 1 або декілька зображень ( гарні та якісні фото ваших товарів) для анонсу в Instagram та на Facebook;

4. В залежності від вказаної площі, до 12/25/35/50 кв.м у вас є можливість відвести відповідно 1/2/3/4 кв.м під комерційну діяльність. Столи та стільці для комерційної діяльності ми надаємо, а для ігрової зони ви можете привезти власні меблі або взяти їх у нас в оренду.

5. Ціна комерційної діяльності в зоні настільних ігор 2000 грн за кв.м за два дні. Оплачується лише площа задіяна під торгівлю.

Приклад: ви обираєте площу до 12м.кв, отже сплачуєте лише за 1 м.кв 2000 грн. - згідно пунту 4.

6. Учасник може взяти участь у зоні настільних ігор Comic Con Ukraine тільки за умови повної передоплати вартості оренди до вказаної менеджером дати (наприкінці серпня-початку вересня).

7. Всі учасники зони настільних ігор повинні завезти продукцію та обладнання на територію Арт-заводу Платформа та провести монтаж зони виключно завчасно, а саме у п’ятницю 3 вересня: з 10.00-22.00. Монтаж місця та завезення великогабаритного товару у суботу не дозволяється.

8. Учасникам зони настільних ігор будуть надані перепустки-браслети, що дозволяють у суботу та у неділю безкоштовно пройти на територію фестивалю.

9. Режим роботи зони настільних ігор Comic Con Ukraine:

• субота, 4 вересня, 12.00-22.00
• неділя, 5 вересня, 12.00-21.00

10. Закриття торгового місця:

• у суботу, 4 вересня, не раніше ніж о 21.00;
• у неділю, 5 вересня, не раніше ніж о 20.00;
• демонтаж стендів та пакування речей: у неділю після 21.00 до 00.00

11. Початок організації вашої зони у дні фестивалю (ви можете зайти на територію з браслетом-перепусткою через вхід для учасників):

• у суботу, 4 вересня, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку, повна готовність торгового місця на 11.00;
• у неділю, 5 вересня, з 8.00, але не пізніше ніж о 9.00 ранку, повна готовність торгового місця на 11.00

12. Усі учасники зони настільних ігор, хто отримав меблі, повинні здати менеджеру таку ж кількість меблів, яку прийняли. Залишити фестиваль, не здійснивши акт передачі меблів, не дозволяється.

13. Учасники зони настільних ігор фестивалю Comic Con Ukraine несуть цілковиту та самостійну відповідальність за:

• усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при здійсненні торговельної діяльності на території маркету Comic Con Ukraine;
• свої дії, та можливі порушення законодавства України на території фестивалю Comic Con Ukraine;
• достовірність наданих нам даних у заявці на участь та у формі учасника зони настільних ігор Comic Con Ukraine;
• усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність при наданні нам зображень;
• зберігання стендового майна та особистих речей під час проведення фестивалю.

14. На території маркету Comic Con Ukraine забороняється:

• палити (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи);
• вживати алкогольні напої та наркотичні речовини, а також перебувати у стані алкогольного/наркотичного сп’яніння;
• проносити вогнепальну, холодну, газову зброю (у тому числі газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, піротехніку;
• проносити наркотичні речовини;
• виявляти агресію до оточуючих;
• рекламувати інші заходи та проводити будь-яку агітацію (без згоди організаторів).

15. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine забезпечують:

• охорону зони маркету вночі, після закінчення денної програми та звільнення її від відвідувачів;
• допомогу волонтерів протягом роботи зони настільних ігор;
• доступ до електромережі (за попереднім узгодженням).

16. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine не несуть жодної відповідальності за:

• ваші особисті речі, а також за зберігання стендового майна під час проведення фестивалю;
• загублені або втрачені особисті речі або стендове майно учасників зони настільних ігор;
• ваші дії та торговельну діяльність на території фестивалю Comic Con Ukraine;

17. Організатори залишають за собою право:

• відмовити учаснику, що надав заповнену заявку на участь, без пояснення причини;
• доповнювати цей перелік умов співпраці;
• вживати всі необхідні для безпеки відвідувачів заходи, під час проведення фестивалю Comic Con Ukraine, у разі можливого порушення учасниками зони настільних ігор умов співпраці та/або чинного законодавства України.

18. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

19. Подаючи заявку на участь у зони настільних ігор фестивалю Comic Con Ukraine ви, тим самим, підтверджуєте що ознайомлені з правилами участі у зони настільних ігор, погоджуєтеся з ними та приймаєте їх.

20. Розміщенням у зоні настільних ігор займається менеджер зони настільних ігор Анна Качинська. Електронна адреса anna.kachynska@comiccon.ua. У вас є можливість скористатися консультацією менеджера щодо будь-яких питань, пов’язаних із зоною настільних ігор.

Увага! Кількість місць, відведених під зону настільних ігор, обмежена.