background

Для стендів

Фестиваль Comic Con Ukraine запрошує фанклуби, творчі студії, майстерні, магазини та компанії розміщувати інтерактивно-розважальні стенди та фотостенди на території фестивалю.

Тематично оформлений стенд — це можливість розповісти всім про себе, підкорити втіленням ідеї та проявом творчості, отримати безліч захопливих поглядів та можливість потрапити на тисячі фотографій. Якщо ви хочете щоб ваша ідея, ремесло, бренд чи магазин запам'яталися надовго — ви просто мусите бути з нами!

Для розміщення фанатських або комерційних стендів на території фестивалю Comic Con Ukraine ознайомтеся із наведеними нижче умовами співпраці, та подайте заявку на участь.

Окремі умови співпраці для фанатських стендів:

1. Фанатський стенд — це декорована зона по фентезійним/фантастичним/горор фільмам, книгам, коміксам, іграм, аніме, настільним та комп'ютерним іграм, тощо. Всередині зони команда стенда організовує активності для відвідувачів фестивалю.

2. Фанатські стенди беруть участь у фестивалі Comic Con Ukraine безкоштовно.

3. З команди стенда не береться оплата за займану площу та електроенергію.

4. Команда фанатського стенда отримує фінансову компенсацію в розмірі 2000 гривень. Компенсація видається після закінчення фестивалю.

5. Для отримання компенсації вам потрібно:

- виконати забудову та представити стенд який відповідає узгодженій заявці;

- провести узгоджену інтерактивну програму;

- провести демонтаж та здати орендовані меблі та техніку (якщо є).

6. Стендова команда може залучати спонсорів до створення стенду.

7. Розробка стендів проходить під наглядом та за допомогою організаторів:

- допомога з концептом;

- допомога з технічною реалізацією;

- допомога в пошуку комерційних організацій для співпраці;

- анонс та реклама стенда на офіційних сторінках та на сайті фестивалю;

8. Вимоги до фанатських стендів:

- стенд повинен бути охайним, привабливим та відображати суть всесвіту, на основі якого він створений;

- стенд має бути не перевантаженим складними деталями та конструкціями;

- дуже важливим фактором є швидкість складання стенду в обмежений час;

9. Торгівля та реклама на фанатських стендах:

- стендова команда може проводити комерційну діяльність, за умовою якщо це гармонійно вписано в стенд;

- торговельна зона не повинна перевищувати 30% від загальної площі;

- продаж харчових продуктів тільки за попередньою домовленістю.

Окремі умови для комерційних стендів:

1. Комерційний стенд — це тематична декорована зона від компанії, магазину, бренду, офіційного представника, дистриб’ютора тощо.

2. Комерційним стендам фінансова компенсація не надається.

3. З представника комерційного стенду береться плата за займану площу та електроенергію.

Загальні умови співпраці для фанатських та комерційних стендів:

1. Подати заявку на розміщення стенда можна до 1 вересня включно.

2. На момент подачі заявки повинна бути сформована команда стенда, обраний куратор стенда.

3. Учасники стендів отримують безкоштовний вхід на всі дні фестивалю.

4. Усі учасники стендової команди мають доступ до гримерки.

5. Якщо стенд є фотозоною, то стендова розважальна програма не є обов’язковою.

6. Стендова команда повинна узгодити з організаторами наступні пункти:

- концепція — назва всесвіту, назва стенда, детальний опис формату стенда;

- декорації — детальний опис та ескізи декорацій, конструкцій стенда та план забудови з вказаною площею та приблизним часом потрібним на забудову;

- програма стендової активності;

- список учасників команди.

7. Правила забудови стендів:

- на стенді повинна бути присутня назва (банер, табличка, вивіска);

- усі декорації повинні бути виготовлені попередньо, а не дороблюватися на місці (на території фестивалю можлива лише збірка конструкції);

- максимальна висота стенда не може перевищувати 4 м;

- партнерська та спонсорська інформація має бути гармонійно інтегрована в дизайн та декорації стенда.

8. На стендах забороняється:

- використовувати піротехнічні засоби чи відкритий вогонь;

- використовувати не заявлену техніку;

- використовувати не ізольовані та підключені до електромережі дроти;

- використовувати логотип фестивалю та інші офіційні елементи дизайну в комерційних цілях;

- фарбувати конструкцій;

- палити (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи);

- вживати алкогольні напої та наркотичні речовини, а також перебувати у стані алкогольного/наркотичного сп’яніння;

- проносити вогнепальну, холодну, газову зброю (у тому числі газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, піротехніку;

- проносити наркотичні речовини;

- виявляти агресію до оточуючих;

- рекламувати інші заходи та проводити будь-яку агітацію (без згоди організаторів).

9. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine забезпечують:

- охорону зони фестивалю після закінчення денної програми та звільнення її від відвідувачів;

- допомогу волонтерів;

- доступ до електромережі (за попереднім узгодженням).

10. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine не несуть жодної відповідальності за:

- загублені особисті речі учасників стенда;

- за збереження стендового майна під час роботи стенда;

- за окремі особисті дії та за колективну діяльність учасників команди стенда, та за можливі порушення ними діючого законодавства України;

11. Організатори фестивалю Comic Con Ukraine залишають за собою право:

- відмовити в розміщенні стенду;

- доповнювати чинний перелік умов співпраці.

Подача заявки:

Ми підтримаємо усіх учасників рекламою у соцмережах та на сайті Comic Con Ukraine. Для вчасної та вдалої реалізації цього процесу, ви повинні надати нам заповнену форму учасника маркету Comic Con Ukraine, разом із наступними матеріалами:

- 1 зображення для анонсу, розміром не менше 1024х1024 пікселів;

- 1 текст для анонсу, українською мовою, від 500 до 1000 символів (відрекомендуйте себе аудиторії);

- 1 зображення (бажано фото) для анонсу в Instagram;

- 1 текст для анонсу в Instagram, українською мовою, від 100 до 500 символів (найцікавіше про вас);

- логотип бренду, який ви представляєте, розміром не менше ніж 1024х1024, бажано PNG;

- 1 текст, українською мовою, до 500 символів (рекламне гасло, мета, місія, тощо) для розміщення цієї інформації поряд із вашим логотипом на сайті Comic Con Ukraine.

Форму учасника стенда Comic Con Ukraine потрібно заповнити у своєму особистому кабінеті, попередньо зареєструвавшись на сайті entry.comiccon.ua

Заповнену та надіслану форму учасника стенда Comic Con Ukraine ми чекатимемо від вас якомога раніше, проте до 1 вересня включно.

Режим роботи маркету Comic Con Ukraine:

- 22 вересня, субота, 12.00-22.00;

- 23 вересня, неділя, 11.00-21.00.

Заїзд/виїзд на територію Арт-заводу Платформа:

- монтаж виставкових стендів у п’ятницю, 21 вересня: з 16.00-21.00, у суботу, 22 вересня: з 7.30-10.00.

- закриття стенду у суботу, 22 вересня, не раніше ніж о 21.00;

- закриття стенду у неділю, 23 вересня, не раніше ніж о 20.00;



Якщо ви хочете взяти участь у Comic Con Ukraine 2018 з комерційним стендом, надсилайте заявку на участь на цей мейл anna.kachynska@comiccon.ua

Увага! Кількість місць, відведених під стенди, обмежена.